複合機の購入基準

複合機を選ぶ際のざっくりとした購入基準について。カラー複合機ORモノクロ複合機？、複写速度はどのくらいの枚数がいい？カウンター方式、スポット方式、トナー方式どの保守がいい？などなど複合機を選ぶ基準が様々あります。そこで下記の内容をご参考に複合機探しの基準になればと思います。

カラー複合機？モノクロ複合機？

最初に決めることは、カラー複合機かモノクロ複合機どちらを購入するかです。金額で言えばモノクロ複合機の方が低価格で購入できますが、新品で購入をお考えの方はリースで払う場合あまり誤差が出てこず、カラー複合機を購入したほうがお得になります。しかしカラー複合機はトナー代やカウンター料金の経費がモノクロ複合機よりかかるのでその点は注意してください。特にカウンター料金は８～10倍違う場合もあります。カラー複合機をご購入の際は、できるだけモノクロ出力をし経費を下げることをオススメします。

保守ってどれがいいの？

弊社でオススメしている保守はカウンター保守です。月々のカウンター料金にトナー代やサポート代が入るので突然の出費がなく、トラブルがあった時の対応も迅速だからです。その他にも下記のような保守があり、メーカーによって保守体系が異なるので詳しくはお問合せにてお聞き下さい。

カウンター（印刷1枚毎にカウントする料金）に保守代が含まれてる契約

☑ メリット：印刷数が多い(毎月500枚以上印刷)場合お得

☑ デメリット：毎月定期的な費用がかかる

トナーキット（カートリッジ）料金に保守代が含まれてる契約

☑ メリット：印刷数が少ない(毎月500枚以下印刷)場合お得

☑ デメリット：多く印刷すると費用がかかる

1年、3年、5年など期間を設けて保守料金を支払う契約

☑ メリット：決まった期間に料金を支払える

☑ デメリット：機種が古くなると適応されないことも

障害や故障が起きる度にメンテナンスとして保守料金を支払う契約

☑ メリット：故障をしなければお得

☑ デメリット：一度に高額の費用になる可能性も

主な機能と出力サイズについて

複合機の主な機能

プリンター機能は、パソコン等の端末から印刷できる

コピー機能は原稿を複数枚に増やせる

スキャン機能は原稿を読み取りデーター化

FAX機能はFAXの送受信をおこなうことができる

これらの機能は初期で実装されているものやオプションで追加するものがあり、機種によって異なります。また追加によって大幅に金額が変動することもあるのでお気をつけください。
出力サイズは、基本的に最大A3サイズのものが主流です。

印刷速度はどれを選べばいい？

複合機は機種によって1分間でどの位印刷できるかが変わります。印刷速度が速ければ速い程性能は高く、機器の値段も高額になります。そこで企業の環境にあった枚数機を選ぶため、簡単な基準を下記にまとめました。多く印刷をするのに少ない枚数機を購入すると、印刷に時間がかかるうえ故障の原因にもなるのでしっかりとお選びください。